GoogleカレンダーとOutlookを同期する方法｜一方通行と双方向の違いも解説
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GoogleカレンダーとOutlookを同期するには、①Googleカレンダーの「iCal形式の非公開アドレス」をOutlookに追加する、②Outlookの予定表を公開してGoogleカレンダーに追加する、③OutlookにGoogleアカウントそのものを追加する、の3つの方法があります。①と②は「見るだけ」の一方通行で、反映に時間がかかることがあります。どちらからも予定を編集したいなら③を検討しましょう。
なお、Outlookには「新しいOutlook」「従来のOutlook（クラシック）」「Web版（ブラウザで使うOutlook）」があり、バージョンによってメニューの名前や場所が違います。画面が見当たらないときは、お使いのバージョンを確認してください。
目次
3つの方法の違いを先に比べる
| 方法 | 予定の向き | 編集 | 向いている人 |
|---|---|---|---|
| ① GoogleのURLをOutlookに追加 | Google → Outlook | Outlookからは見るだけ | 個人のGoogleの予定を仕事のOutlookで確認したい |
| ② Outlookの予定表を公開してGoogleに追加 | Outlook → Google | Googleからは見るだけ | 仕事の予定をスマホのGoogleカレンダーで見たい（会社が許可している場合） |
| ③ OutlookにGoogleアカウントを追加 | 双方向 | どちらからも編集できる | 個人のパソコンで、GoogleとOutlookを1つの画面でまとめて使いたい |
会社の予定を外に出す前にルールを確認
②の「予定表の公開」や、会社のパソコンに個人のGoogleアカウントを追加することは、会社のルールで禁止されている場合があります。会議名や取引先名などが外から見える状態になるおそれもあるので、会社の予定を扱うときは必ず情報システム部門に確認してください。管理者の設定で、そもそもこの機能が使えないこともあります。
方法①：Googleカレンダーの予定をOutlookに表示する
Googleカレンダーには、カレンダーごとに「iCal形式の非公開アドレス」（＝そのカレンダーを読み込むための専用アドレス）があります。これをOutlookに登録します。
Googleカレンダー側でURLをコピーする
- パソコンのブラウザでGoogleカレンダーを開く
- 右上の歯車マークから「設定」を開く
- 左側の「マイカレンダーの設定」で、同期したいカレンダーを選ぶ
- 「カレンダーの統合」の中にある「iCal形式の非公開アドレス」をコピーする
非公開URLは人に教えない
このURLを知っている人は、あなたのカレンダーの予定を見られてしまいます。メールやチャットに貼らないようにしましょう。うっかり人に見せてしまったときは、同じ場所にある「リセット」で新しいURLに変えられます（リセットすると、古いURLを登録していたOutlookでは表示されなくなるので、登録し直してください）。
Outlook側で追加する
- Outlookの予定表を開く
- 「予定表を追加」（バージョンによっては「予定表を開く」）を選ぶ
- 「インターネットから」や「Webから購読」などの項目を選ぶ
- コピーしたURLを貼り付けて、名前をつけて保存する
追加すると、Outlookの予定表にGoogleの予定が別の予定表として表示されます。Outlookからは編集できないので、予定を変えるときはGoogleカレンダー側で変更します。
方法②：Outlookの予定をGoogleカレンダーに表示する
Outlookの予定表を「公開」すると、ICS形式（＝予定表を読み込むためのファイル形式）のリンクが作られます。そのリンクをGoogleカレンダーに追加します。
- Web版のOutlookなどで、予定表の設定から「共有予定表」の項目を開く
- 「予定表を公開する」で、公開する予定表と公開する範囲（空き時間だけ、件名も見せる、など）を選ぶ
- 表示された「ICS」のリンクをコピーする
- パソコンでGoogleカレンダーを開き、左側の「他のカレンダー」の「＋」から「URLで追加」を選ぶ
- コピーしたリンクを貼り付けて「カレンダーを追加」を押す
公開する範囲は、必要最小限（空き時間だけなど）にするのがおすすめです。会社の予定表の場合は、この操作をする前に必ず会社に確認してください。
方法③：OutlookにGoogleアカウントを追加して双方向で使う
Outlookのバージョンによっては、Gmailのアカウント（Googleアカウント）をOutlookに追加できます。追加すると、Googleカレンダーの予定をOutlookで見たり、Outlookから予定を作ったりできるようになります。
- Outlookの「設定」から「アカウント」を開く
- 「アカウントを追加」を選び、Googleアカウントのメールアドレスを入力する
- 画面の案内に従ってGoogleにログインし、Outlookがアクセスすることを許可する
- 予定表を開き、Googleのカレンダーが表示されているか確認する
追加できるかどうか、どこまで同期されるかは、Outlookのバージョンや会社の設定によって違います。会社がGoogle Workspace（＝会社向けのGoogleのサービス）を使っている場合は、会社が案内している方法に従いましょう。
Outlookの基本設定についてはOutlookの署名の設定方法、予定やメールが探せないときはOutlookで検索できない原因と対処法も参考にしてください。
同期が遅い・反映されないときの確認点
方法①②の「URLで読み込む」やり方は、リアルタイムで反映されるわけではありません。更新が反映されるまでに数時間かかることもあります。 急ぎの予定変更は、相手に直接連絡するのが確実です。
それでも反映されないときは、次の順番で確認しましょう。
- URLが正しいか：コピーするときに一部が欠けていないか確認する
- URLをリセットしていないか：リセットした場合は新しいURLを登録し直す
- 正しいカレンダーのURLか：Googleカレンダーで複数のカレンダーを使っている場合、別のカレンダーのURLをコピーしていないか確認する
- 会社の設定で止められていないか：外部の予定表の読み込みや公開が、管理者の設定で禁止されている場合がある
- 一度削除して追加し直す：登録した予定表を削除し、もう一度URLを追加する
「編集したい」なら方法を見直す
「Outlookで見えるのに編集できない」のは、方法①が見るだけの仕組みだからで、故障ではありません。どちらからも編集したい場合は方法③を使うか、予定を管理するカレンダーをどちらか1つに決めるのがおすすめです。
まとめ
- GoogleカレンダーとOutlookの同期は、「URLで読み込む一方通行」と「アカウントを追加する双方向」の2種類がある
- Googleの予定をOutlookで見るなら「iCal形式の非公開アドレス」、Outlookの予定をGoogleで見るなら「予定表の公開」を使う
- 非公開URLは人に教えず、見せてしまったらリセットする
- URLで読み込む方法は反映に時間がかかることがある
- 会社の予定を扱うときは、公開やアカウント追加の前に必ず会社のルールを確認する
Outlookのバージョンやアプリの更新で、メニューの名前や場所は変わることがあります。見つからないときは、MicrosoftやGoogleの公式ヘルプで最新の手順を確認してください。