Gmailの容量がいっぱいのときの削除方法｜大きいメールから探すコツ

Gmailの容量がいっぱいになったら、まず「容量を何が使っているか」を確認し、添付ファイルの大きいメールから検索して消すのが最も効率的です。そのうえで、ゴミ箱と迷惑メールを空にすると、ようやく空き容量に反映されます。また、Gmailの容量はGoogleドライブやGoogleフォトと共有なので、Gmailだけを消しても足りないことがあります。

目次

1. まず確認：容量を何が使っているか
2. 手順1：添付ファイルの大きいメールを検索して消す
3. 手順2：古いメール・まとめて届くメールを消す
4. プロモーションやSNSのお知らせを消す
5. 送信者ごとにまとめて消す
6. 手順3：ゴミ箱と迷惑メールを空にする
7. 手順4：GoogleドライブとGoogleフォトも見直す
8. Googleドライブ
9. Googleフォト
10. それでも足りないとき：有料プランを考える前に
11. まとめ

まず確認：容量を何が使っているか

いきなり削除を始める前に、どこが容量を使っているかを見ます。

1. パソコンのブラウザで Google One のストレージ管理画面（「Google ストレージ」）を開く。Gmailの画面の左下に表示されている使用量をクリックしても開けます
2. Gmail・Googleドライブ・Googleフォトの内訳を確認する
3. 一番多いものから手をつける

内訳を見ると、実はGmailではなくGoogleフォトの写真や動画が大半だった、ということもよくあります。

手順1：添付ファイルの大きいメールを検索して消す

Gmailの容量を圧迫するのは、たいてい添付ファイルの付いたメールです。Gmailの検索欄には、条件を指定する「検索演算子」が使えます。

1. Gmailの上の検索欄に larger:10M と入力して検索する（10MBより大きいメールが表示されます）
2. 一覧を見て、いらないメールにチェックを入れる
3. 上のゴミ箱のアイコンを押して削除する
4. 結果が少なければ larger:5M、さらに larger:2M と数字を下げていく

よく使う検索の例です。

大きいメールを数十通消すだけで、小さいメールを何千通も消すより空くことがあるので、まずはサイズで探すのがコツです。

手順2：古いメール・まとめて届くメールを消す

プロモーションやSNSのお知らせを消す

ショップのメールマガジンやSNSの通知は、1通は小さくても数が多くなりがちです。

1. 左のメニューや上のタブで「プロモーション」「ソーシャル」を開く
2. 一覧の上のチェックボックスを押して、表示中のメールを選ぶ
3. 「〇〇件すべてを選択」という表示が出たら押す（そのタブの全メールが選ばれます）
4. ゴミ箱のアイコンを押す

送信者ごとにまとめて消す

特定のお店やサービスからのメールを消したいときは、検索欄に from:送信元のアドレス と入れると、その相手からのメールだけを集められます。今後も不要なら、メールの中にある配信停止の手続きをするか、Gmailの「受信拒否」や「メールマガジンの登録解除」の機能を使いましょう。

手順3：ゴミ箱と迷惑メールを空にする

メールを削除しても、ゴミ箱に入っているあいだは容量を使ったままです。Gmailのゴミ箱のメールは30日後に自動で完全に削除されると案内されていますが、すぐに空き容量を増やしたいときは手動で空にします。

1. 左のメニューの「もっと見る」→「ゴミ箱」を開く
2. 上に出る「ゴミ箱を今すぐ空にする」を押す
3. 同じように「迷惑メール」を開き、「迷惑メールを今すぐ削除」を押す

空き容量の表示に反映されるまで、時間がかかることがあります。すぐに変わらなくても、少し待ってから確認してください。

手順4：GoogleドライブとGoogleフォトも見直す

Gmailを整理しても足りない場合は、共有している残りの2つも見直します。

Googleドライブ

1. パソコンでGoogleドライブを開く
2. 左のメニューの「保存容量」（または使用量の表示）を押す
3. 大きい順にファイルが並ぶので、いらないものを削除する
4. ドライブのゴミ箱も空にする

Googleフォト

1. 動画は写真より大きいので、不要な動画から削除する
2. 撮り直した似たような写真、スクリーンショットを整理する
3. 削除した写真はゴミ箱に一定期間残るので、必要ならゴミ箱も空にする

写真や動画を消す前には、PCや外付けのSSD・HDDにコピーしておくと安心です。保存先の選び方は外付けSSDとHDDの違いで解説しています。

それでも足りないとき：有料プランを考える前に

ここまで整理しても容量が足りない場合は、Googleの有料プラン（Google One）で容量を増やす方法があります。ただ、料金やプランの内容は変わるので、申し込む前にGoogleの公式サイトで最新の料金と容量を確認してください。

有料プランを考える前に、次の点も確認しておきましょう。

• 写真や動画を、PCや外付けドライブに移してからクラウドから消す
• 仕事のファイルを個人のアカウントに置いていないか（会社のルールで、会社のアカウントやサーバーに置くべき場合があります）
• 定期的に larger:10M で検索して消す習慣をつける

まとめ

Gmailの容量がいっぱいのときは、次の順番で進めると早く空きます。

1. 容量の内訳を確認する（Gmail・ドライブ・フォトのどれが多いか）
2. larger:10M などで、大きいメールから探して削除する
3. プロモーションや古いメールをまとめて削除する
4. ゴミ箱と迷惑メールを空にする（空にするまで容量は減らない）
5. 足りなければ、GoogleドライブとGoogleフォトも整理する

必要な添付ファイルは、消す前に必ず保存しておきましょう。容量や有料プランの内容は変わることがあるので、最新はGoogleの公式ヘルプで確認してください。