Wordで目次を自動で作る方法｜見出しスタイルの設定から更新まで
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Wordで目次を自動で作るには、章や節のタイトルに「見出し1」「見出し2」などの見出しスタイルを設定し、「参考資料」タブの「目次」から挿入します。見出しスタイルさえ設定しておけば、ページ番号も含めて目次が自動で作られ、文書を修正したあとも更新ボタンで作り直せます。この記事では、見出しの設定から目次の挿入、更新、うまくいかないときの直し方までを順番に解説します。
目次
自動目次のしくみ
Wordの自動目次は、文書の中で「見出しスタイル」が設定された段落を拾い集めて一覧にする機能です。文字を大きくしたり太字にしたりしただけの行は、見た目が見出しでもWordには見出しとして認識されません。
| 見出しの作り方 | 目次に載るか |
|---|---|
| 「見出し1」「見出し2」などのスタイルを設定 | 載る |
| 文字サイズを大きく・太字にしただけ | 載らない |
| 「表題」スタイルを設定 | 標準の設定では載らない |
つまり、目次づくりの作業のほとんどは「見出しスタイルを正しく設定すること」です。
手順1：見出しにスタイルを設定する
- 章のタイトルにしたい行をクリックする（行全体を選択しなくてもかまいません）
- 「ホーム」タブの「スタイル」の一覧から「見出し1」をクリックする
- 節のタイトルなど、1段下の階層の行には「見出し2」を設定する
- さらに細かい項目には「見出し3」を設定する
- 文書内のすべての見出しに同じように設定する
ショートカットキーを使う場合は、Windows版のWordで次のキーが使えます。
| 操作 | ショートカット |
|---|---|
| 見出し1を設定 | Ctrl＋Alt＋1 |
| 見出し2を設定 | Ctrl＋Alt＋2 |
| 見出し3を設定 | Ctrl＋Alt＋3 |
見出しの見た目（フォントや色）が気に入らない場合は、スタイル一覧の「見出し1」を右クリックして「変更」を選ぶと、同じスタイルの見出しをまとめて変えられます。1つずつ手作業で書式を変えるより、統一感のある文書になります。全体の書式を一括で整える考え方は、PowerPointのスライドマスターの使い方｜全スライドを一括で整える手順とも共通しています。
ナビゲーションウィンドウで設定もれを確認できる
「表示」タブの「ナビゲーションウィンドウ」にチェックを入れると、画面の左側に見出しの一覧が表示されます。この一覧に表示されない見出しは、スタイルが設定されていない＝目次にも載らない見出しです。目次を作る前に確認しておくと手戻りが減ります。
手順2：目次を挿入する
- 目次を入れたい位置（通常は表紙の次のページの先頭）にカーソルを置く
- 「参考資料」タブをクリックする
- 左端の「目次」をクリックする
- 一覧から「自動作成の目次1」または「自動作成の目次2」を選ぶ
これで、見出しとページ番号が入った目次が挿入されます。目次の後ろから本文を新しいページで始めたいときは、目次の直後にカーソルを置いて「Ctrl＋Enter」を押し、改ページを入れましょう。
目次から見出しへ移動する
目次の項目は、標準の設定では「Ctrl」キーを押しながらクリックすると、その見出しのページへ移動できます。ページ数の多い文書の確認作業で便利です。
表示する階層や点線の形を変える
「参考資料」タブ→「目次」→「ユーザー設定の目次」を選ぶと、細かい設定ができます（メニューの表示名はお使いのバージョンで異なる場合があります）。
- アウトラインレベル：目次に載せる見出しの階層。「2」にすると見出し1と見出し2だけが載ります
- タブリーダー：見出しとページ番号の間をつなぐ点線の種類
- ページ番号を表示する／右揃えにする：ページ番号の表示方法
手順3：文書を修正したら目次を更新する
自動目次は、本文を修正しても自動では書き換わりません。見出しを追加・変更したり、ページがずれたりしたら、必ず目次を更新してください。
- 目次の中をクリックする
- 目次の上に表示される「目次の更新」をクリックする（または「参考資料」タブの「目次の更新」、目次を選んで「F9」キーでも可）
- 次のどちらかを選んで「OK」をクリックする
| 選択肢 | 使う場面 |
|---|---|
| ページ番号だけを更新する | 見出しはそのままで、ページがずれただけのとき |
| 目次をすべて更新する | 見出しを追加・変更・削除したとき |
目次を手で書き直すのはやめておく
目次の文字を直接書き換えても、「目次をすべて更新する」を実行すると元に戻ります。見出しの文言を変えたいときは、本文の見出しを直してから目次を更新してください。
提出や配布の直前には、最後にもう一度「目次をすべて更新する」を実行しておくと、ページ番号のずれを防げます。PDFにして配布する場合も、更新してから変換しましょう。WordとPDFの変換で崩れが気になる場合は、PDFをWordに変換するとレイアウトが崩れる原因と対処法も参考にしてください。
目次がうまく作れないときの直し方
| 症状 | 主な原因 | 対処法 |
|---|---|---|
| 「目次項目が見つかりません」と表示される | 見出しスタイルが1つも設定されていない | 見出しに「見出し1」などを設定してから更新する |
| 一部の見出しが目次に出ない | その見出しにスタイルが設定されていない／載せる階層の設定外 | スタイルを設定する、ユーザー設定の目次でアウトラインレベルを増やす |
| 本文の文章が目次に出てしまう | 本文の段落に見出しスタイルやアウトラインレベルが設定されている | その段落を選び、スタイルを「標準」に戻して目次を更新する |
| ページ番号がずれている | 本文の修正後に更新していない | 目次を更新する |
| 目次が灰色の背景で表示される | 自動で作られたフィールド部分を示す表示 | 画面上の表示で、通常は印刷されない |
本文の段落が目次に出てしまう場合は、段落を右クリックして「段落」を開き、「アウトラインレベル」が「本文」になっているかも確認してください。見出しスタイルを外しても目次に残る場合は、この設定が原因のことがあります。
Mac版やWeb版のWordでは、メニューの位置や使えるショートカットが異なる場合があります。見当たらないときは、Microsoftの公式サポートでお使いの環境の手順を確認してください。
まとめ
- Wordの自動目次は、「見出し1」「見出し2」などの見出しスタイルを設定した行から作られる
- 見出しを設定したら、「参考資料」タブ→「目次」→「自動作成の目次」で挿入する
- ナビゲーションウィンドウで、見出しの設定もれを事前に確認できる
- 本文を修正したら「目次の更新」で作り直す。目次を直接書き換えない
- 目次に出ない・余計な文が出るときは、見出しスタイルとアウトラインレベルを確認する
まずは文書の章タイトルに「見出し1」を設定するところから始めてみてください。見出しスタイルを使う習慣がつくと、目次づくりだけでなく、文書全体の書式の統一や修正もぐっと楽になります。